传统会务的常见痛点
报名分散
多渠道收集，信息难统一
接待繁琐
住宿、交通、接待安排复杂
现场协调压力大
签到、座席、资料发放低效
投票留痕困难
统计方式单一，过程难追溯
从繁杂会务，到全程有序
告别表格、微信群与人工登记，让正式会议组织更高效、更规范
用数字化方式，重塑高校会议组织流程
报名
在线报名与审核
代表证
生成电子代表证
接待
住宿、接送站安排
签到
扫码签到/座席管理
议程
会议资料/日程展示
投票
在线审议与表决
统计归档
数据统计/会议归档
一场会议，一个数字化闭环
从会前筹备到会后沉淀，让人员、流程、内容与数据在同一平台持续流转
会前筹备
快速搭建会议、发布报名信息
- 会议创建与配置
- 报名表单设置
- 白名单/资格审核
- 会议海报与移动端
- 短信通知
到会接待
高效组织接待，做好参会保障
- 酒店与住宿管理
- 接待人员安排
- 交通接驳管理
- 参会人员入住
- 接待数据导出
现场会议
多会场协同，保障会议有序进行
- 扫码签到与座席管理
- 会议议程与资料
- 会议大屏与二维码
- 审议投票与选举
- 现场照片与影像
会后沉淀
数据自动汇总，形成会议成果
- 多维度数据统计
- 投票结果归档
- 会议资料留存
- 会议照片整理
- 总结报告导出
六大核心能力，支撑会议高效运行
围绕人员、会务、现场、内容与决策，实现重要会议全过程数字化管理
智能报名与代表管理
在线报名、信息审核、批量导入导出，轻松管理参会代表。
电子代表证
生成专属电子代表证，支持二维码，便捷签到与身份识别。
智能接待管理
支持酒店预订、住宿安排、接待人员管理，实时掌握入住状态。
会场与签到管理
多会场管理、扫码签到、座席安排，支持会议大屏与签到二维码。
会议内容与应用服务
会议资料、会议日程、会议照片、嘉宾手册、意见反馈等一站式服务。
审议与投票
支持多种投票方式，实时统计结果，全过程留痕可追溯。
审议、表决、选举，全流程在线完成
面向高校正式会议决策场景，让每一次审议和投票都有过程、有结果、有记录
议题统一发布
规范议题流程
身份关联投票
确保投票真实性
结果自动统计
实时生成可视化数据
全过程留痕归档
记录完整可追溯
一张电子代表证，连接整个会议
从身份认证到会议服务，让每位代表拥有专属数字化参会入口
会议签到
扫码签到，快速入场
会议资料
随时查看会议资料
座席查询
查询会场座席信息
会议议程
查看会议日程安排
审议投票
在线参与审议投票
会议影像
查看现场照片与回放
不同会议场景，同一套数字化能力
灵活适配高校不同规模、不同流程的正式会议组织需求
校友代表大会
凝聚校友力量，共建发展愿景
理事会议
规范治理流程，提升管理效率
换届大会
支持选举投票，确保公开公正
专项会议
满足各类专题会议的组织需求
高校会议数字化应用案例
在真实会议场景中持续验证产品能力，让复杂会务组织更加从容
武汉理工大学
会员代表大会地点：湖北武汉
时间：2024-12-14
中国石油大学
会员代表大会地点：山东青岛
时间：2026-05-14
浙江工业大学
学生代表大会地点：浙江杭州
时间：2026-06-06
华南师范大学
会员代表大会理事会换届大会地点：广东广州
时间：2025-12-13
