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基金项目持续增长,传统台账管理难以支撑全周期管控

资料分散、资金难管、进度难追,制约高校基金会项目规范高效运行

项目资料分散

项目资料分散

项目材料散落多处、查询困难,容易缺失,难以形成完整项目档案。

管理标准不一

管理标准不一

各类项目办理流程和管理口径不同,制度要求难以统一落地。

资金使用难掌握

资金使用难掌握

预算、拨付、支出和结余数据割裂,资金流向缺少实时呈现。

执行进度难跟踪

执行进度难跟踪

项目节点依赖人工跟进,延期、停滞等风险,难以及时发现。

多方协同效率低

多方协同效率低

参与部门和人员较多,沟通链条长,材料反复流转、协作成本高。

成效反馈不及时

成效反馈不及时

项目进展和实施成果缺少持续反馈,捐赠服务难以形成完整闭环。

围绕四类核心角色,让系统真正方便用、愿意用

针对业务部门、学校领导、捐赠人与基金会的不同需求,提供分角色、分场景的应用服务

业务部门
项目好申报,执行更省心

在线完成项目申报、材料提交、进度跟踪与成果归档,减少重复沟通,让项目执行更加规范高效。

业务部门

学校领导
全局看得清,决策更有据

集中掌握项目数量、资金规模、执行进度与风险情况,通过数据看板辅助监督管理与科学决策。

学校领导

捐赠人
善款看得见,成果有回应

及时了解项目进展、资金使用与实施成效,持续获取项目信息,让每一份捐赠更加透明、更有价值。

捐赠人

基金会
项目管得住,运营更高效

统一管理立项、审批、资金、执行、验收与反馈,强化过程留痕、风险预警和项目闭环管理。

基金会

数字化重塑,构建基金项目全流程闭环管理体系

贯通项目管理各环节,全面提升基金项目管理效率与规范水平

01协议签订

协议签订

在线管理捐赠协议,清晰约定金额、用途与期限

02项目立项

项目立项

完成项目申报审核立项,确定主体内容与实施计划

03资金到账

资金到账

统一登记资金到账信息,确保每笔资金来源清晰

04预算执行

预算执行

管控资金拨付支出台账,实时监控项目预算执行

05项目实施

项目实施

跟进项目进展与受益成果,留存全套执行资料

06监督反馈

监督反馈

核查资金与项目成效,处置整改、对外公示信息

07项目变更

项目变更

受理项目各类变动审批留痕,降低项目管理风险

08结项归档

结项归档

开展项目验收绩效考评,归集资料建立永久档案

七大核心模块,全面覆盖基金项目运营管理

从业务办理到运营分析,从过程执行到基础配置,满足基金会运营管理需求

项目管理

项目管理

协议、立项、执行、变更、总结、结项

贯通项目全过程
形成统一项目档案
资金管理

资金管理

到账、预算、拨付、支出、余额、配比

清晰掌握资金来源
使用过程与执行情况
关系人管理

关系人管理

捐赠人、潜在捐赠人、受益人、项目负责人

建立项目参与主体
与业务关系
物资管理

物资管理

物资入库、出库、使用与固定资产

规范非现金捐赠
物资的接收与使用
日常管理

日常管理

资讯、票据、用印、制度与文件

统一管理项目相关
日常事务
统计分析

统计分析

数据报表、筹资分析、项目分析、自定义查询

多维呈现基金
项目运营情况
系统管理

系统管理

组织、角色、权限、字典、消息和业务配置

灵活适配不同基金
会管理制度

三大核心能力,支撑基金项目高效协同运营

通过一体化业务管理与多平台数据互通,促进基金会业务系统高效联动

项目全要素一体化管理

统一汇聚项目全要素信息
贯通协议、资金、进度与成果,确保全程可追溯

项目全要素一体化管理界面
项目与协议管理项目与协议管理
资金全过程管理资金全过程管理
物资与资产管理物资与资产管理
执行与结项管理执行与结项管理

参与角色按需进入对应场景

多类角色按需进入对应场景
支持移动审批、进度填报、业务查询与成果反馈

移动待办 移动审批 进度反馈 项目查询
待办进度待办进度
移动办理移动办理
进度反馈进度反馈
项目查询项目查询

数据互通与平台协同

打通基金会各业务平台
实现前台募捐、后台管理与成果反馈闭环

基金会平台协同界面
基金会门户网站 连接至 项目管理系统 连接至 在线捐赠平台
双向互通数据互通
双向协同业务协同
双向反馈成果反馈

一校一方案,打造适配高校特色的项目管理平台

已服务数百所高校,为不同高校提供个性化建设路径

对外经济贸易大学教育发展基金会

对外经济贸易大学教育发展基金会

品牌形象与信息公开,构建专业规范的数字公益门户

中南财经政法大学教育发展基金会

中南财经政法大学教育发展基金会

符合学校文化特色,重点展示公益项目与专项基金,提升传播影响力

南京理工大学教育发展基金会

南京理工大学教育发展基金会

突出校企捐赠与项目成果展示,强化校企资源链接

武汉理工大学教育发展基金会

武汉理工大学教育发展基金会

结合民族院校的文化特色,优化移动端体验与项目传播